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A4紙尺寸標準與應用研討會(huì )紀要


A4紙尺寸標準與應用研討會(huì )紀要

一、會(huì )議基本信息

  • 會(huì )議時(shí)間:2025年10月23日 14:00-15:30

  • 會(huì )議地點(diǎn):公司第三會(huì )議室

  • 主持人:張明(行政部經(jīng)理)

  • 參會(huì )人員:采購部、設計部、財務(wù)部、行政部代表

  • 會(huì )議主題:明確A4紙尺寸標準及跨部門(mén)應用規范

二、A4紙尺寸核心標準

(一)國際通用尺寸

  • 厘米單位:21.0厘米(寬)× 29.7厘米(高)

  • 毫米單位:210毫米 × 297毫米

  • 英寸單位:8.27英寸 × 11.69英寸

  • 長(cháng)寬比:√2(約1.414),對折后保持相同比例(如對折為A5尺寸)

(二)尺寸規范依據

  • 遵循ISO 216國際標準,確保全球文件兼容性

  • 中國國家標準GB/T 148-1997等同采用該標準

三、跨部門(mén)應用規范討論

(一)設計部需求

  • 印刷品設計需預留3mm出血位,實(shí)際內容區為21.6cm×29.4cm

  • 高白度紙張(≥92%)用于廣告設計稿色彩呈現

(二)財務(wù)部要求

  • 新版A4制式報銷(xiāo)單需按規范粘貼票據

  • 電子發(fā)票打印需平鋪至A4紙面,避免縮放失真

(三)行政部建議

  • 采購時(shí)優(yōu)先選擇FSC認證環(huán)保紙張

  • 文件歸檔需統一使用210×297mm規格

四、決議事項

  1. 各部門(mén)自2025年11月1日起嚴格執行A4紙尺寸標準

  2. 采購部負責建立供應商尺寸核查機制

  3. 設計部需在10月30日前更新模板庫出血位參數

五、附件

  • ISO 216標準原文節選

  • A4紙與其他A系列尺寸對照表

記錄人:李華
審核人:張明
日期:2025年10月23日


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